Tuesday, June 06, 2006

free 第一篇Google Calendar(一)

前言:
現在已是Web2.0的時代了,想不到連行事曆這種東東也可以分享了。
Google Calendar官方的教學http://www.google.com/googlecalendar/tour.html
目標:
做到每個人都能看每個人都可以查,例如公司行事曆,可以公開給同事看、 個人行事曆可以公開給自己看還有給。要看的人看。 我哩咧看看看。 這篇先來提提google calendar
重點:
1.當然要有google的帳號。目前好像還沒有中文,所以只有英文介面,也有可能是我不會用。
2.網址http://www.google.com/calendar
3.登入後應該可以看到像下面的畫面


4.可以點選你要的時間點或直接點上面一排空的格子就可以直接加入Event了,會用電腦的都很容易。
what 就是找你要記的事
Which Calendar 就是如果你有兩個行事曆時就可以選擇
問題如果是我兩個都要加呢?我也不會耶,我知道加完可以用複製到另一個行事曆,但不知道如何一次加到
兩個行事曆
都打完後按Create Event就可以啦



5. 另外他有可以托拉的功能喔,所以打錯日期或要更改日期直接用mouse左鍵點著托到你要的時間就可以啦
6.再來進行比較複雜的部份就是行事曆的分享
在左邊會有像下面的框框,點選下面的manage calendars就可以進入設定的畫面


7.設定分享
選擇你要分享的行事曆,看SHARING的項目如果沒有分享會出現Sharing this calendar 如果有會出現Shared:Edit Setting點進去進行修改


點選Sharing this calendar 看這邊

a.將Do not share with every one 改成下面一種你想要的那種
Share all information on this ......是任何人都可以查詢你的行事曆,也可以把你的行事曆加到他的行事曆裡面
Share only my free/busy information......是說你有指定的mail在能把你的行事曆加到他的行事曆裡面

b.如果是選擇Share only my free/busy information的選項,需要再加入可以存取你行事曆的人的mail
目前好像只有gmail的才能用,google calendar所以還是只能開放給有google calendar的朋友。
要不然加了也沒用,詳細的操作可以參考google的教學 http://www.google.com/googlecalendar/tour.html

下次有空再說說Calendar GadGet與Google Calendar的使用。有與裝Google Desktop的人可以自己去Google找找找看google calendar

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